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    高校畢業生人事檔案管理服務問答
    2016-01-22 來源:綿陽人才網
      

    一、哪些單位和機構可以管理高校畢業生的檔案?

    答:中組部等五部委《關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(以下簡稱:人社部發〔201490號文件)明確規定:流動人員人事檔案具體由縣級以上(含縣級)公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理,其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。

     

    二、高校畢業生檔案主要內容及重要性?

    答:(1)檔案的主要內容:在校的學籍卡、成績單、學生登記表、畢業鑒定、畢業生登記表、獲獎證明、黨團材料等。這類檔案材料具有不可復制性。

    2)檔案的重要性:升學、出國、考錄國家機關(企事業單位)工作人員時,出具有關證明的重要依據,也是辦理職稱、社保、退休以及社會誠信體系建設等至關重要的材料,必須按規定妥善保管。

     

    三、高校畢業生如何辦理檔案托管手續?

    答:人社部發〔201490號文件規定,跨地區流動人員的人事檔案,可由其戶籍所在地或現工作所在地的公共就業和人才服務機構管理。高校畢業生的檔案可按照下列情形辦理:

    1)已就業高校畢業生,憑與用人單位簽訂的就業協議書和身份證,到單位所在地的政府人才公共服務機構辦理檔案托管手續。

    2)未就業、出國、自主擇業的高校畢業生檔案,由從學校直接轉回入學前戶籍所在地的縣(市)、區一級政府人才公共服務機構托管(高校派送檔案一般只認可地級市及以上人才服務機構或教育體育局,后由各地市級根據學生生源地報到情況下派)。

    3)考取研究生的高校畢業生檔案可直接轉入到被錄取的高校或科研院所。

    4)高校畢業生創業人員,檔案可存放創業所在地或戶籍所在地政府人才公共服務機構。

     

    四、高校畢業生的檔案是否屬于人事檔案?

    答:人社部發〔201490號文件規定,高校畢業生的檔案屬于人事檔案。

     

    五、離校后如何查找本人的檔案?

    答:根據人社部發〔201490號文件規定,可在戶籍所在地或現工作單位所在地政府人才公共服務機構查詢。若查詢不到,可向畢業院校檔案館查詢。

     

    六、檔案存放在政府人才公共服務機構可以免費享受哪些服務?

    答:政府人才公共服務機構的基本公共服務內容有7大項:(1)檔案的接收和轉遞;(2)檔案材料的收集、鑒別和歸檔;(3)檔案的整理和保管;(4)為符合相關規定的單位提供檔案查(借)閱服務;(5)依據檔案記載出具相關證明;(6)提供政審(考察)服務;(7)黨員材料的借出轉正服務。

    人社部發〔201490號文件規定,檔案轉遞時,行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料都不再作為檔案接收的必備審核材料。

     

    七、未就業高校畢業生的檔案轉回原籍后,在非原籍實現再就業了,怎么辦理檔案轉遞手續?

    答:持勞動合同到工作單位所在地政府人才公共服務機構開具人事檔案調檔函,往原檔案管理所在地辦理手續,由其將檔案轉遞到工作單位所在地的政府人才公共服務機構管理。

     

    八、高校畢業生黨組織關系如何轉接?

    答:高校畢業生的黨組織關系原則上轉到工作單位或戶籍所在地居委會的基層黨委。若檔案不在政府人才公共服務機構的,其黨組織關系不得在該機構空掛。

     

    九、檔案如何轉遞?

    人社部發〔201490號文件規定,轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。

     
     
     

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